您是否遇到這樣的問題?
如何第一時間掌握學校收支動態情況,實時了解學校運營的真實成本?
如何實時掌握專項資金使用情況,做好學校資金的預算工作及學?,F金的實時預警?
如何根據核算結果實現自我矯正,不斷提升學校運營管理水平,實時掌握特定對象的費用情況?
如何建立固定資產計提規則,實時監管真實價值,把財務會計提升到管理會計和經營會計?
解決方案
依能財務精細化管理解決方案是在學校建立一套符合學校實情的內部精細化核算體系,通過一系列的專門方法,利用財務會計、統計及其他有關資料進行整理、計算、對比和分析,針對學校的各項收入、支出,按照組織機構、個人、項目等維度分攤,為學校的管理提供數據支持,使學校內部各級管理人員能據此對各個責任單位和整個學校日常的和預期的經濟活動及其發出的信息進行規劃、控制、評價、和考核,并幫助學校管理當局對保證其資源的合理配置和使用作出最優決策的一整套信息系統。
通過收支記錄、費用核算、實時報表分析等手段,財務精細化核算應用能夠讓學校在第一時間掌握學校收支動態情況、實時了解學校運營的真實成本、各項專項資金使用情況,動態監控各項預算的執行情況,并根據核算結果及時發現問題、解決問題,不斷提升學校運營管理水平。
方案特點
加密認證
財務精細核算可以從多種維度實施動態核算統計,核心軟件菜單通過指紋+密碼方式認證,保障財務信息安全。
基礎管理精細化
提供基礎信息+各部門業務+專項資金管理組合精細化管理方式,全面覆蓋學校、業務部門及專項資金的財政管理,全面提高學校、業務部門的資金和財務監管水平。
- 以地方財政和學校的數據為基礎,通過基礎數據庫、項目庫的應用,全面掌握學校教職工工資及津貼補貼、資產負債、收入和支出、專項資金的運用情況;
- 通過“學校財務精細化管理系統”運用,進一步推進學校管理會計和經營會計的改革;
資金監管精細化
提供基礎數據庫+業務部門+專項資金分類精細化監管方式,各部門聯動,完善學校財務監管體系,同時讓校領導實時掌握學校的真實運營情況,做到專項資金實時監管,學?,F金實時預警。
- 通過基礎數據管理子系統,學校財政可方便地進行項目申報,并可將歸口各主管部門直接管理的項目納入相關系統,同時上級主管及相關部門可通過系統對該項目進行審核、批復和監管,建立聯動機制;
- 通過集中監管、查詢等工作流程,可實現實時預警,對各類專項資金、政府性補貼等進行管理,建全系統監管體系,滿足不同部門,不同等級、不同時期的監管需求;
信息共享精細化
提供對維度的溝通方式,建立完善、精確的信息共享機制,實現管理人員實時共享部門、項目、人員等相關費用信息,保障財務信息實時共享的真實性、及時性。
- 通過后臺登陸,校領導及相關人員可對各項收支情況、專項資金的使用情況、政府性補貼及教師津貼情況實現信息共享,實時查看和監督;
- 通過利用即時通訊軟件,可對各種公開公示信息,項目信息進行公示,在學校內部,搭建信息溝通共享的平臺。
資產管理精細化
資產是學校生產過程中的重要組成部分,具有價值總額高、使用地點分散、管理難度大等特點。通過利用資產管理系統對學校資產進行管理,可以極大地提高學校工作效率、增加效益、降低成本,有助于學校真正實現節約的原則。
- 通過對資產信息的維護,可對每個資產信息進行實時查詢、監管,同時建立固定資產計提原則,實時監管真實價值;
- 通過對資產盤點異常管理,可定期對資產進行盤點并記錄盤點結果,同時對盤點異常的資產進行處理,極大地提高學校工作效率;
日常業務精細化
提供學校日常業務分體系化管理方式,不斷提升學校財務運營管理水平,實時掌握特定對象的費用情況。
- 強調學校以資金管理為主線,貫穿學校財務收支管理全過程,對支付、收入、固定資產、教職工工資、專項資金、政府性補貼等具體業務進行分模塊管理,滿足學校對財務的管理需求,提供學校處理財務業務的處理水平。
預期目標
清晰的收支管理
學??蓪γ抗P支出、收入按憑證進行登記,讓每筆收入/費用透明化;將專業財務憑證轉化為管理人員也能看懂的資金流水記錄。
精細化核算
通過精確的收支記錄,可實現按人、部門、項目進行費用核算操作,為學校提供賬務決策依據,實現成本控制。
決策分析支持
普通人員也能看懂的各類統計分析報表,實現校長對學校收支情況、現金流、費用成本的掌控,為校長的決策提供數據支撐。
應用價值
- 實時生成的各種核算報表,精確掌握資金流向;
- 費用收支管理及多維度分攤,還原所有收入和支出的真實屬性及真實用途;
- 通過現金流預警表的構建及分析,對學校的財務狀況是否健康進行有效評估,科學地預警財務危機;
- 幫助學校管理層對學校內外資源的合理配置和使用作出最優決策。