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主任訪談|重慶市榮昌區職教中心教務處主任袁永波:勇擔責任立潮頭

編者按

重慶市榮昌區職業教育中心(以下簡稱“榮昌區職教中心”)是國家中等職業教育改革發展示范學校、首批國家級重點中等職業學校、重慶市高水平中等職業學校建設單位。學校先后被授予“全國五四紅旗團委”、“全國職工教育培訓示范點”、 “重慶市職業教育先進單位”、 “信息化先進單位”等二十余項榮譽稱號?,F開設有現代農牧類、非遺傳承教育類、電子物聯網類、智能制造類、現代服務類等23個專業,在校生6200余人。

隨著科技發展的腳步及信息技術的廣泛應用,榮昌區職教中心在智慧校園的建設過程中與時俱進,不斷創新,將信息化建設作為學校創新發展的突破點,在學校領導及信息中心團隊的努力下,學校構建了精良的軟硬件設施和完善的服務職能。依托依能智慧校園平臺,學校目前在行政辦公、招生就業、教務管理、學生管理、課程教學等方面基本實現信息化,智慧管理、智慧教學在這里已成為常態。為此,我們專程采訪了榮昌區職教中心教務處主任袁永波,請他介紹學校信息化建設與應用的基本情況和運作模式,希望對其他學校的信息化建設有所啟示。

袁主任訪談視頻

人物簡介

袁永波,重慶市榮昌區職業教育中心教務處主任(兼管學校信息中心),高級講師,重慶市計算機專業骨干教師、中小企業項目評審專家、教師培訓專家團隊成員。從事職業教育20余年,致力于學校信息化建設,指導學生20多人次榮獲全國和重慶市技能大賽一、二等獎,發表教育教學論文5篇,編寫出版教材4本,主持榮昌區重點課題《“數字校園”建設的實踐研究》和重慶市教育規劃課題《中職計算機應用專業課程資源系統平臺的分析研究》。

訪談內容

職業院校管理研究:您能介紹下貴校近年來信息化建設的情況及取得的成果嗎?

袁永波:

近年來,我校與依能合作建設了統一的智慧校園管理平臺,從學生報名到進校學習、學生繳費、教務管理、宿舍管理、實習管理等全面實行信息化管理。報名繳費網絡化,實現無接觸招生;考勤管理AI化,服務精細化管理;教務管理智能化,數據統計自動化;數據展示直觀化,助推精細化管理;管理模式智慧化,管理方式扁平化。教師評價立體化、多元化,班主任評任課老師,督導小組評老師,多個維度進行評價。日常辦公基本都走網上審批流程,無需再找領導簽字。隨著智慧校園應用深度和廣度的逐漸增大,學校管理越來越系統化、規范化、精細化、信息化,管理與服務工作效能提升,受到師生廣泛好評。2020年,我校被評為重慶市信息化先進單位。

學校信息化看板

課堂考勤

職業院校管理研究:對于貴校來說,智慧校園平臺可以快速用起來的原因是什么?

袁永波:

學校信息化建設和管理是“一把手工程”,只有領導重視了,推進更容易。我校智慧校園平臺能快速用起來,首先得益于學校吳校長親自來抓,并安排所有行政班子到貴公司進行學習交流,回去之后再進行專場、專項培訓。所有業務盡量走網上流程,學校校級領導和二級班子帶頭使用;對于年齡較大不會使用的老師,安排年輕老師專人輔導使用,全校從上而下全面推動信息化管理。同時,學校制定信息化管理系統推進方案,分模塊分步驟進行推進,成熟一個模塊應用一個模塊,并要求各處室安排專人負責本部門內容的日常更新、維護管理等工作。

此外,由于我本人在教務處主管信息中心,對學校的流程及模塊功能非常熟悉,我會提前把基礎數據做好,讓一線老師使用時更輕松。同時,我會制作一些使用教程,比如錄制視頻教程,制作PDF教程,然后分享到教職工群,老師一看就會,能快速上手,讓我們推進更順利。

職業院校管理研究:平時在推行信息化的應用過程中遇到的最大困難是什么?

袁永波:

在信息化推進初期,我們遇到的阻力幾乎都來自于領導層,最大的困難就是學校的個別領導及行政人員由于對信息化不夠了解,甚至還抵觸使用,覺得信息化應用是給自己“添麻煩”、“找事”,他們習慣于“傳統”,對于固有的工作方式不愿改變,怕出問題,怕信息泄漏,怕不安全,或以看不清楚手機和電腦上的內容來推脫。對于這種情況,我們會反復強調數據是加密的,是安全的,再讓學校使用行政手段,讓領導帶頭使用,帶動全校一起使用。

職業院校管理研究:您對于信息化應用的推進有哪些建議?下一步會嘗試哪些新做法?

袁永波:

一是建立教職工信息化培訓機制,將信息技術應用能力納入教師評聘考核內容,每位老師均要過關,幫助教師樹立正確的信息化教育教學理念,提升信息化應用能力。

二是加強全體行政人員信息化運用和管理能力,通過走出去、請進來的方式,多參觀借鑒其他學校的信息化應用水平,增強各處室負責人的信息化意識,提升其規劃能力、執行能力。

下一步學校將全面梳理學校還沒有使用的模塊,邀請依能公司的專家對相應的處室再進行培訓,為這些模塊的使用提前做好基礎數據,制作相應的培訓手冊或教程,方便他們學習使用。

采訪手記

作為榮昌區職教中心教育信息化建設的參與者、推動者,袁主任干在實處、走在前列、勇立潮頭。重大時刻,從不缺席;征途漫漫,初心不改。對于學校信息化發展的系列成果,袁主任如數家珍。學校以規范管理為核心,以創新發展為路徑,以提質增效為動力,以整合集成的軟件平臺全面驅動學校管理和業務。教師不斷成長,學生充分發展,學校管理和教學水平不斷提升,區域示范效應逐漸顯現,學校影響力越來越大。站在數字化變革的潮頭上,我們相信,榮昌區職教中心將乘著信息化的翅膀飛向更遠的未來。

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