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秭歸縣職業教育中心: 智慧校園平臺,學校高質量發展的良方

一、實施背景

秭歸縣職業教育中心是一所融中等職業教育、職業技術培訓、現代遠程教育等多種功能于一體的綜合中等職業學校?!吨袊逃F代化2035》提出了推進教育現代化的八大基本理念:更加注重以德為先,更加注重全面發展,更加注重面向人人,更加注重終身學習,更加注重因材施教,更加注重知行合一,更加注重融合發展,更加注重共建共享。校園智慧化、教學信息化是新時代對學校,特別是職業學校提出的新要求,新目標?;诖?,秭歸縣職業教育中心制定了“以人為本,以生為本,突出重點,以點帶面”的學校信息化推進策略,為學校高質量發展開出了一劑良方。

2013年,在首批國家示范校創建初期,秭歸縣職業教育中心與依能教育合作,搭建了學校信息化管理平臺,2014年,學校順利通過“國示范”驗收,同年被國家教育部、人力資源和社會保障部表彰為全國教育先進集體。2018年,為推進教學診改落地落細,學校與依能再次牽手,打造了依能智慧校園平臺,構建了以信息化來支撐的診改機制。2019年,學校教學診改順利通過了湖北省中職學校教學診改首場大考。2020年9月,學校校長蔡玉同志在湖北省中職教學診改專家培訓會上,進行了診改經驗交流,并得到了與會專家、領導的一致好評。

二、主要做法

(一)抓培訓,用技術支撐

為推動依能智慧校園在學校的有效應用,學校確立了“培訓先導,骨干先行”的推進策略。2018年以來,學校先后進行了20多場全員及專場培訓,其中全員培訓5場次,分模塊、分部門培訓15場次,骨干培訓6場次。培訓采用“公司+校本+參觀”的模式,分類別進行,有序展開,貫穿應用始終。

公司培訓,即以依能為主責,對學校全體教職工、學生進行通識型、專門型專場培訓,重點是宏觀上把握依能智慧校園的整體架構與特色,從中觀上把握各模塊功能與銜接,從微觀上把握應用技巧與技能,按照管理層、骨干層、全員、模塊依次進行培訓,用培訓支持用,服務用,推動用。

校本培訓。學校根據實際情況,適時進行以校為本的培訓,主要是通過領導引導、骨干引領、典型引路和項目驅動等策略,引導學、支持學、服務學。通過問題導向、目標導向、結果導向,引導學,激勵學,鞭策學。讓學成為必須,成為時尚,成為自覺。2018年以來,學校以依能智慧校園應用為研訓任務、研訓目標,先后立項國家級課題兩個,省級課題3個,校本課題20個,通過以研促學,以研促用,學用一體,讓學的針對性更強,實效性更高。

宜昌市職業教育信息化工作推進會在秭歸縣職教中心召開

參觀培訓。就是組織學校管理層、骨干層到先進學校、先行學校、領銜企業現場所觀摩、現場取經,以直觀的感受,增強應用緊迫性、責任感,獲取應用推動推廣的策略、經驗、方法。2018年以來,學校先后組織80余人次到武漢機電工程學校、江蘇常州工程職業技術學院,學習觀摩基于以智慧校園平臺為支撐的教學診改工作好的做法、好的經驗、好的理念。2020年10月4日至7日,學校組織學校管理層、骨干層代表30多人赴依能總部,探尋信息化條件下教學診改與教學常規有機融合的依能策略,開啟平臺應用的新征程。

2020年國慶期間赴依能開展信息化培訓

(二)抓節點,用任務驅動

要推動智慧校園的應用,實際上就是要實現線上線下有機銜接,平臺內外有機融合,讓虛擬和現實形成有機結合,形成教學新常態、管理新格局、服務新模式,只有這樣才能形成共振,產生共鳴。但實際中,由于思維習慣、行為慣性的作用,推動起來往往舉步維艱,抵制、敷衍現象時有發生,這樣,不僅不能推動工作,反而會造成工作的負面。

為了有效解決上述問題,學校按照工作運行的時間節點、任務節點、目標節點,結合依能智慧校園平臺模塊設計要求、功能特點,通過開發項目包適時推動數據進平臺,管理上平臺,服務用平臺工程。項目包包括建設內容、建設目標、完成時間、責任人及考核要求等,例如,開學時,抓基礎數據更新、OA辦公流程更新,抓規劃計劃編制;月末,抓月度診測,月度小結;教學比武,抓聽評課模塊應用,提倡“手機聽課”;考試時,推動在線考試,無紙化考試等等。

抓節點的前提,就是要熟知學校教學常規,熟知依能智慧校園的設計特點,將兩者完美地結合起來;就是要科學設計項目包,科學制定平臺內外融合策略,在人本、高效、實用的原則下,輕松達成目標;就是要一個節點一個節點地抓實落細,抓出效果,就是要年年堅守,天天堅持,用恒心、決心抓出習慣,建成常態。

(三)抓重點,用示范帶動

智慧校園平臺,推動點在哪兒,突破點在何處,學校在認真分析、認真總結的基礎上,提出了從通識性功能模塊和辦公OA流程入手,通過一些特定的項目或流程,首先讓廣大師生走進平臺,認識平臺,創造一個由相知到相識到接納到喜愛的認知過程,在不知不覺中,把智慧校園推廣開來,應用起來。

實踐中,學校結合自身工作實際,特別是強力推進教學診改工作的實際,確立了四個方向的突破口。

其一,就是OA辦公流程。在OA辦公流中,學校分三期推動,一期,就是用半年左右的時間,從教職工最關注的公務出差、請假和學校最常用的公文閱批等流程入手,配套“不再使用紙質審批手續”的強制措施,讓老師們安裝平臺,使用平臺。二期,就是再用半年左右的時間,豐富流程內容,從常用的公務出差到培訓費用審批,到設備報裝報修,到外出報備等等,凡是能用OA流程辦理的事,都開發出流程,全面推進線上審批,無紙化辦公,實現由強制向內化轉量變。三期就是再用一年左右的時間,針對OA辦公流程,基于帆軟軟件,開發統計報表,深度分析流程數據內涵,充分發揮數據作用,為管理、教學、服務提供支持,實現由強制向內化的轉變。

其二,就是從智慧校園的公共模塊入手,力求通過一個動作、一條消息、一個項目,讓全校動起來,讓平臺的作用充分顯現。一是充分利用平臺中的消息功能,把學校的重要事項通過此通道向全校告知,通過必須回復功能,并輔之結果通報,“逼”著用;二是充分利用平臺中的項目協同功能,比如把總結上交、月度診測等任務設計成協作項目,讓相關教職工在項目中提交材料,報告工作進展和效果,達到了推動工作、實施診改、資料建檔三豐收;三是充分利用平臺中的報告功能,強調重要事項都要以報告形式提交,把管理人員引向平臺,達成了省時省力省心的效果;四是充分利用平臺中知識庫模塊,把學校的重要文件、重要材料等放在此處,供廣大教師查閱下載,讓廣大教職工在感受平臺服務便利化的同時,接納平臺,應用平臺。

通知公告

工作報告

項目協作

其三,就是從一些關鍵事項入手,比如,學校舉行優質課大賽時,啟動平臺聽課項目,讓大家拿手機聽課,在平臺上完成聽課記錄,評課記錄等;又如教師查找學生,充分利用德育模塊的德育評價功能,引導教師在此查找學生身份信息,為教師提供方便;再如,期末考試后,通過設計特定的分數卡并與本地學籍管理要求無縫對接,引導班主任、教師將平臺外考試成績導入平臺,實現平臺內外的有機融合,等等。

學籍管理

學生信息查詢

其四,就是充分利用平臺的即時通訊工具,通過建立多個維度的工作群組,定位教師的身份及工作范圍,如通過行政線群組,可知你在哪個部門工作,通過教學線群組,可知你在哪個教研組,通過黨員線群組,可知你在哪個支部等等,校內找人,再不是難事。通過即時對話窗口,實現群聊和私聊,溝通無處不在,關心無處不有,即貼心又安全,再不擔心會出現信息泄露,等等。

三、主要成效

依能智慧校園平臺助推學校改革,助力學校發展,為學校高質量發展、高速度發展提供了有力支持,為學校贏得發展了先機,積蓄了后勁。

——學校在創建國家示范學校時,與依能合作,開啟了學校信息化管理新征程,2014年學校順利通過驗收,成為首批國家中職示范校。

——2014年,依托智慧校園平臺為載體,學校積極推進教學模式改革,特別是評價模式改革,絕大部分學校實現了線上考試;另一方面,學校積極推進精細化管理、科學管理,學校管理水平、人才培養質量再上新臺階,學校被國家教育部、人社部表彰為全國教育先進集體。

——2019年,以智慧校園平臺為支撐,深入推進教學診改工作,同年12月,在湖北省中職學校中,率先接受省級驗收。此次接受復核,完全依托平臺,實現無紙化建檔,無紙化驗收,其診改成果得到了專家組的一致好評。2020年9月,校長蔡玉平同受邀在湖北省教學診改專家培訓會上,交流診改經驗,向全省分享了學校以智慧校園為支撐,穩步推進教學診改的做法。

學校教育教學診改率先接受省級復核

——智慧校園平臺的應用效應,帶動了學校信息化教學應用能力的提高,近幾年,學校在全省信息化教學能力比賽獲10塊金牌,在全國信息化教學能力比賽中也有一席之地。同時,學校的行動,學校的成果,帶動了區域內職業學?;谛畔⒒瘲l件下的教學改革、教學診改工作,示范輻射作用初顯。

學校教師在湖北省職業院校技能大賽中榮獲優秀指導獎

四、思考與展望

(一)主要經驗

領導重視是前提。平臺的應用需要來自學校領導特別是校長的重視,因為校長從宏觀上把平臺應用納入學校中長期發展戰略,甚至是遠景規劃,有利于持續推進;從中觀上與學校年度計劃、階段性工作要求、工作安排結合,有利于使平臺應用與教學日常有機融合;在微觀上帶頭應用,以身示范,能起到四兩撥千斤的作用。

持續跟進是關鍵。平臺應用非一日之功,有思想認識上誤區,有理念觀念上的不適,有應用能力的局限,也有行動上的不配合,要想推進,并取得實效,必須要有久久為功的恒心,一步一個腳印,日積月累,持續跟進。否則就會事倍功半,適得其反。

主動服務是核心。推動平臺應用,除解決思想認識上的問題外,更重要的是堅持以人為本的原則,主動為教職工提供便利化的服務,努力營造良好的應用環境。一是提供操作上的服務,構建“公司+學?!钡姆諜C制,做到有問必答,有求必應;二是提供計算機硬軟件維護的服務,在平臺應用中,很多時候出現的問題,并不是平臺本身的問題,而計算機硬軟件系統生“病”的結果。這時,作為服務者,不能把問題推向第三方,而是主動想方設法去解決,讓老師們感受到體貼就在身邊,關懷無微不至。

科學考評是保障。沒有規矩不成方圓。要有力、有效、持續推進平臺應用,就必須建章立制,就必須嚴格考評,通過對使用頻次、信息量、數據質量、任務完成率等數據進行分析、比較,得出每個教職工應用效度,并與各類考核掛鉤,以獎激用,以懲逼用。

(二)主要問題

幾年的實踐,幾年推動,前進的路上,有荊棘,有坎坷,細細思來,亟待解決的問題,主要有:

一是平臺推動的機制還有待完善,特別是線上線下結合,平臺內外融合,以平臺為支撐,教學診改為保障的教學新常態還處于初級階段,要提高,要優化,要完善,還有很長一段路要走。

二是學校技術團隊沒有形成,還是少數人在孤軍作戰,推動的戰斗力沒有形成。從長遠看,學校要形成技術開發、技術推廣、技術服務三支團隊,各有側重,分工合作,形成平臺從開發到推廣應用到應用服務的全維、全程運作模式,讓智慧校園更人本,更智慧,更高效。

(三)展望

今后,學校將從以下三個方面著力,加快智慧校園應用速度,提升智慧校園應用水平,為學校高質量、高水平發展,提供強大支撐。

第一,完善推進計劃,力求在兩年內,啟動所有模塊,信息量較前實現翻兩番的目標。重點是領導主管、專門部門主推、職能部門主責、師生主用的應用機制,讓平臺成為師生的良師益友,成為推動學校發展的利器。

第二,建立中間應用平臺,推動智慧校園與學校其它系統,特別是上級系統,如學籍管理系統、教師信息管理系統、年報系統、狀態數據填報系統、專業管理系統等,實行有效對接,提升數據的效能,提高服務水平。

第三,加強應用團隊建設,建立與依能合作開發機制,讓智慧校園更具特色,更有個性;完善“公司+學?!钡倪\維機制,突出在依能指導下的學校自主服務能力建設,讓問題解決在前端、前沿。

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