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行走在智慧之光中——黃山旅游管理學校數字校園建設紀實

一、學校概況

黃山旅游管理學校始建于1984年,坐落在擁有世界聞名的黃山風景區的安徽省黃山市,地域文化歸屬楚頭吳尾的“徽文化”圈,具有豐厚的歷史底蘊。

學校經近40年的發展,已成長為黃山市和安徽省內具有地方特色的骨干中等職業院校。學校融中職教育、成人教育與社會培訓于一體,是全國中職德育工作實驗基地和安徽省旅游人才培訓示范基地。2004年成為國家重點職業學校、2011年入選第二批國家中等職業教育改革發展示范建設學校、2012年成立的安徽省旅游職業教育集團理事長單位。學校的辦學目標是辦成專業精、質量優,具有區域特色和區域競爭力的現代中等職業學校。

二、數字校園建設成效

學校的信息化建設起步于2004年創建國家重點職業學校成功,為適應職業教育宣傳的需要,學校加大學校網站建設,陸續開展信息技術在職業學校教育教學各方面的應用研究。2016-2011年為期5年的安徽省“十一五”現代教育技術實驗學校重點課題《信息技術在職業教育中應用研究》(AE06092)獲得全省一等獎,揭開學校數字校園建設的序曲。

學校在第二批國示范校建設規劃和任務中選擇了“數字校園”特色項目,參與全國職業教育資源共建共享“數字校園項目”課題建設,該課題組長單位為成都依能科技股份有限公司。自此,學校全面開啟“校企合作”、“引智入?!钡臄底中@建設征程。

八年時間,學校的信息化應用范圍和水平得到大幅提升,數字校園平臺由早期的“教務管理、資源管理和辦公OA”等3個系統,如今已發展成為幾乎覆蓋校園各個應用場景、全校師生賴以生存的綜合性平臺。

學校早期在應用數字校園各系統過程中,存在困難和疑惑,當然也存在阻力。有來自領導層的遲疑不決,也有教職工的理念滯后,但更多的是中層管理人員的“拒絕”,改變傳統、習慣的運行方式,多少讓人有些不適應,而改變管理模式影響人事權利的擔憂,則成為最大的阻力。

得益于國家大力推進教育信息技術應用能力培訓和考核,以及學校領導干部信息化管理能力培訓,促成學校必須加大信息技術應用范圍,學校開始由前期的數字校園向智慧校園轉型。2015年下半年,在校長姚志宏的領導下,學校就新校區建設,提出智能化工程建設項目,全面、科學、合理規劃,開始智能化工程整體推進,同時軟件應用系統的完善和整合也提上日程。目前,校園“一卡通”系統學生的消費數據與數字校園平臺實現實時更新,師生在手機智慧校園App上可實時查看個人消費明細。學校教務管理、課堂教學及日常學生行為管理逐步信息化,為教職工帶來全新的感受,成效明顯,得到上級主管部門的肯定。2018年12月學校智慧校園建設列為黃山市智慧校園建設試點學校(僅1所),2019年10月成功入圍安徽省職業院校智慧校園建設試點校(全省僅26所)。

三、智慧校園應用典型場景

學校智能化工程網絡架構,由校園網(班班通、教務學籍、課堂教學、學生管理等系統)與設備網(含視頻監控、圍欄報警、一卡通、門禁、廣播等)組成,數據傳輸相互分離,確保校園網絡數據安全。建有網絡數據中心機房、視頻監控和數字廣播中心控制機房,擁有電控、水控自動化系統和考勤消費 “一卡通”系統。學校目前智慧校園平臺更加人性化、系統化和整體化,適合學校內部不同崗位人員使用,分為辦事大廳、管理駕駛艙和效率優先三種模式,改變了早期“人皆一面”的狀態和培訓難度。

1.線上教學系統助力“停課不停學”

依能智慧校園平臺助力學校實現移動辦公,方便師生異地工作、學習、考勤,在今年上半年新冠疫情期間,平臺視頻會議功能以及微講師授課軟件為黃山旅游管理學?!翱箵粜鹿谝咔椤碧峁┯辛χС趾捅U?,為確?!巴Un不停學”立下功勛。

2020年2月18日至4月30日,學校按正常課表進行各學科課程網絡線上教學。經統計,線上授課數達4803節,視頻會議授課時長達257200分鐘,參加線上學習學生達127613人次,線上教學教師達79人。教師人均線上教學時間2884分鐘,最高達5500分鐘。為做好線上教學,教師自主進行研討交流達131場。

另外,還有部分教師積極鉆研“微講師”直播課堂教學模式,在學校線上教學專班的支持下,預開設266節直播(或錄播)節目,成功實施111節。

2.教學授課計劃管理規范高效

為適應安徽省職業院校辦學水平提升和質量提升工程“特色示范?!表椖拷ㄔO需要,在全面落實學籍管理信息基礎上,及時跟進教學工作任務安排和課表發布。學校決定自2019年9月起,課程教學授課計劃和方案逐步實現全部電子檔案信息化處理,從而方便教務管理,實時跟蹤教學進度,方便聽課管理,減少課堂教學的隨意性。

抗擊新冠疫情期間,人員流動受到限制,學校在分管教學副校長黃德勝的帶領下,“停課不停學”工作專班全面推進課程教堂授課計劃和教學方案數字化,取得明顯成效。

教務管理部門高效完成審核工作,并及時歸檔。2020-2021學年全面推進電子教案進平臺,并實時開展檢查、督導,為真正提升課堂教學質量做好準備。同時在全面熟練線上課堂后,推進無紙化考試,建設綠色學校。

3.操行考核全程、全員、全面參與

學校是國家德育工作實驗基地,一直重視學生操行考核,傳統的方式采用紙質工作手冊,班主任日常進行登記,但在統計分析上,尤其是全校性數據統計上困難極大,自從2017-2018學年開始運用智慧校園平臺內“學生操行考核”功能后,解放了班主任、課任教師和宿管員,教職工可以直接在“YN智慧校園”App中進行違紀和表揚行為登記,更方便了學生處工作人員,效率高、成效好,值得推廣運用。

學生日常請假、銷假業務處理,傳統紙質請假條,必須現場辦理,如今已經走上了信息化,學生在App上完成請假,班主任在PC或App上確認,門衛和宿管均能在App或放行機上看到相關信息,數據在電視墻上實時顯示,方便學校完整把握學生動態。未來在即將開通的微信公眾號里“家校通”可立即將信息傳送到家長微信上,全程掌握學生的行蹤,確保人身安全。

“YN智慧校園”App不僅是班主任的好助手,也是課任教師的好助手。班級所有學生信息均可查閱,班主任和教師可以實現課堂點名考勤無紙化,學生缺勤信息實時傳送至班主任手機。

4.在線課堂讓智慧教學成為可能

在抗擊新冠疫情期間,學校部分教師積極主動研究在線課堂功能,并投入使用,網上備課、授課、課堂練習和課后作業及自動批閱等功能全有。備課中可以將演示視頻等資源同步在教案中,提供給學生觀看或查閱,實現“翻轉課堂”過程,提高課堂教堂效率。學生既可以在電腦上,也可以用手機觀看學習資料、完成練習和作業。教師可以自由組建私人(個人)試卷或固定試卷(公用),采用電腦或手機方式進行測評考核,尤其對職業院校來說,功能更是強大,建議所有學校使用。

5.評價系統助力學校管理水平提升

2016年起實施職業院校教育質量年度報告發布制度,學校借助平臺開展“學校滿意度調查問卷”,對照職業院校管理水平提升計劃要求,學校需要提供大量真實可信的調查問卷數據,為此學校仔細研究依能智慧校園平臺內“評價管理系統”的功能,設計好5個類型的調查問卷表模板,開始僅在機房電腦上按計劃安排班級進行網上答卷,對在外實習的學生就有一定困難。依能數字校園平臺2018年推出可以利用手機App同步進行評價活動,解決了學生在外實習無法登錄測評和過于集中占用機房影響正常教堂工作的矛盾。

近兩年來,學生參與測評人數逐年增加,調查反饋的問題為學校找準解決辦法提供了幫助,達到改革學校治理結構目的,實現辦學質量多元化評價要求,今后還將引入校企合作企業、家長和社會共同參與問卷測評,進一步提升辦學水平。

6.協同數據表提高數據采集效率

學校分管信息化工作吳琳副校長大力推進辦公無紙化。依能智慧校園平臺V10新功能“協同數據表”是提高集體辦公的利器,目前各類數據統計上報、年度質量報告40余個數據表,傳統的采集方式工作量大、周期長、效率低,在校領導的支持下,今年7月學校各處室運用“協同數據表”在短短的一周內完成年度質量報告、A類辦學水平評估等70多個表格3年數據的采集,為今后數據分析、決策奠定基礎。

7.全面平臺開放性讓信息孤島整合成為可能

學?!耙豢ㄍā毕到y與依能智慧校園平臺數據無縫對接,實現學生在YN智慧校園App上實時查看個人的消費記錄,并能憑借一卡通學生證正常進出校門,實現學生行程數據全程管控。

學校學生公寓用電實行信息化系統自動控制,可以動態制訂供電、停電設置,學生超額用電可自主充值恢復供電等功能。原先只能在其系統頁面中設置,經依能技術人員協助,采用第三方技術對接,實現依能智慧校園平臺“一站式”登錄管理。

三、智慧校園建設永遠在路上

教育部2019年下半年提出的“教育信息化應用2.0工程”和“職業院校數字校園建設規范和標準”,為職業院校數字校園建設指明了方向,校園智慧化建設是學校建設的重要組成部分,也是一個長期的過程。

黃山旅游管理學校的校園信息化、智慧化建設,雖然取得一些成功運用,減少許多不必要的重復工作,減少人力和物力開支,提高效率和效益,降低學校管理成本。但與國家標準和規范相比,還有很多待解決的任務,諸如,個別信息孤島的互聯、安防監控數據的整合、大數據的分析決策等等,是學校今后急待解決的問題。

上述建設過程中必然會遇到新的困難和阻力,但學校堅信,在上級主管部門的大力支持下,在依能公司的協助下,黃山旅游管理學校的智慧校園建設一定能達到新的水平。


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